Pour planifier un rendez-vous

  1. Dans la fenêtre principale GroupWise® WebAccess, cliquez sur Composer pour afficher un message électronique > cliquez sur Rendez-vous pour transformer ce message en rendez-vous.

    ou

    Dans l'Agenda HTML, cliquez sur Rendez-vous pour créer un rendez-vous.

    ou

    Dans l'Agenda Java*, double-cliquez sur la liste des rendez-vous.
  2. Cliquez sur Carnet d'adresses pour ajouter des destinataires aux zones Dest., CC et CM. Pour créer un rendez-vous personnel qui s'affiche uniquement dans votre Agenda, n'ajoutez pas de noms supplémentaires.

    ou

    Tapez l'adresse d'un ou de plusieurs destinataires dans la zone Dest., CC ou CM. L'adresse peut être un ID utilisateur GroupWise, un nom complet GroupWise ou une adresse électronique externe. Séparez chaque adresse par une virgule.

    Pour planifier une ressource disponible dans le carnet d'adresses, par exemple une salle de conférence, ajoutez-la à la zone Dest.

  3. Tapez un lieu pour la réunion.

    Si vous avez ajouté une ressource à la zone Dest., le lieu de la réunion peut être indiqué automatiquement.

  4. Indiquez le mois, le jour, l'année et l'heure de début du rendez-vous.

    ou

    Cliquez sur Plages disponibles pour rechercher une heure de rendez-vous à laquelle tous les participants sont disponibles et l'insérer.

  5. Pour définir la durée, tapez un nombre > sélectionnez Heures, Minutes ou Jours. Vous pouvez utiliser des nombres entiers ou décimaux, par exemple 90 minutes ou 1,5 heure.
  6. Tapez l'objet et le contenu du message.

    Vous pouvez inclure des adresses ou emplacements de sites Web (URL) dans les zones Objet et Message.

  7. Cliquez sur Correcteur d'orthographe pour vérifier l'orthographe du message. Pour que cette fonctionnalité s'exécute, votre navigateur doit prendre en charge Java.

  8. Cliquez sur Joindre pour joindre des fichiers à votre rendez-vous. Pour que cette fonctionnalité s'exécute, votre navigateur doit prendre en charge les pièces jointes.

  9. Cliquez sur Envoyer.

Rubriques connexes

Pour envoyer un élément
Pour rechercher une heure de rendez-vous
Pour ajouter automatiquement votre signature aux éléments que vous envoyez
À propos des types d'éléments
À propos des zones Dest., CC et CM
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